Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 16/10/2025

1) Qui est responsable ?

CAPTAIN VELO (SAS)
Siège : Parc la Française (Zone Auchan), 2 rue Octave Mirbeau, 62231 Coquelles – France
Tél. : 07 67 42 90 57 – E-mail : thomas@captainvelo.fr

SIRET : 929 288 579 00014
Site : https://www.captainvelo.fr

Hébergeur : OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix – France

Responsable de la publication : Thomas Hamon.
Conception / réalisation web : Cyrille Lecointe Graphic + Web Designs.
Solution e-commerce : PrestaShop (version « Phenix »).

CAPTAIN VELO est responsable de traitement au sens du RGPD pour les opérations décrites ci-après.


2) Quelles données collectons-nous ?

Selon vos actions sur le site :

  • Données d’identification : nom, prénom, adresse postale, e-mail, téléphone.

  • Données de compte : identifiant, mot de passe (haché), historique de commandes.

  • Données de commande et de livraison : produits, montants, adresses, suivi colis.

  • Données de paiement : jamais conservées par CAPTAIN VELO (traitées par un prestataire de paiement certifié PCI-DSS).

  • Échanges : messages envoyés via formulaires, e-mail, service client.

  • Données de navigation : cookies/traceurs (voir §6).

Chaque formulaire indique les données obligatoires (nécessaires au traitement de votre demande) et les finalités.


3) Pourquoi les collectons-nous ? (finalités & bases légales)

  • Traitement des commandes, paiements, livraisons et SAV
    Base légale : exécution du contrat (art. 6-1-b RGPD) et obligations légales (facturation).

  • Gestion du compte client et relation client
    Base légale : exécution du contrat / intérêt légitime (qualité de service).

  • Lutte contre la fraude et sécurisation du site
    Base légale : intérêt légitime.

  • Mesure d’audience et amélioration du site (cookies d’analytics)
    Base légale : consentement (voir §6).

  • Prospection commerciale (e-mail, SMS, retargeting)
    Base légale : consentement (ou intérêt légitime selon le cas, avec droit d’opposition).

  • Gestion des demandes via formulaires de contact
    Base légale : intérêt légitime / mesures précontractuelles.


4) Qui peut accéder à vos données ?

  • Services internes CAPTAIN VELO habilités (vente, logistique, compta, support).

  • Sous-traitants agissant pour notre compte : hébergeur (OVH), prestataire de paiement, transporteurs (Chronopost, Colissimo, France Express), outils e-commerce/mainteneur, e-mailing/CRM, analytics.

  • Tiers autorisés : autorités administratives/judiciaires si la loi l’exige.

Des transferts hors UE peuvent exister lorsque certains prestataires (ex. outils d’analytics ou d’e-mailing) sont situés en dehors de l’EEE. Dans ce cas, nous veillons à l’existence de garanties appropriées (Clauses Contractuelles Types, décisions d’adéquation, etc.).


5) Combien de temps conservons-nous les données ?

  • Compte & historique client : durée de la relation commerciale, puis 3 ans à compter du dernier contact à des fins de prospection (sauf opposition).

  • Commandes & facturation : 10 ans (obligation légale).

  • Demandes via formulaire de contact : 36 mois.

  • Prospection (e-mails/sms) : 3 ans après le dernier contact ou jusqu’au retrait du consentement.

  • Cookies d’analytics : voir §6 (durée standard indiquée ci-dessous).


6) Cookies & traceurs

Nous utilisons des cookies pour le fonctionnement du site (indispensables) et, avec votre consentement, pour la mesure d’audience.

6.1. Cookies indispensables (exempts de consentement)

Nécessaires au fonctionnement : panier, authentification, sécurité, préférence de langue.

6.2. Mesure d’audience (soumis à consentement)

  • Outil : Google Analytics.

  • Finalité : statistiques de fréquentation (pages vues, parcours, retours).

  • Durée de vie : jusqu’à 13 mois pour les traceurs ; données associées conservées au maximum 25 mois dans l’outil, selon paramétrage.

  • Opposition : vous pouvez refuser ces cookies via notre bandeau de consentement ou via les paramètres de votre navigateur.

Correction importante : les identifiants de cookies ne sont pas conservés par la CNIL. Ils sont enregistrés sur votre terminal et traités par l’éditeur et/ou le prestataire choisi (ici Google) selon votre consentement.

Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via le lien « Gérer mes cookies » (pied de page) et paramétrer votre navigateur pour bloquer/effacer les cookies.


7) Sécurité

  • Accès restreint aux données, chiffrement TLS des échanges, sauvegardes, contrôle des accès.

  • Les données de carte sont traitées par un prestataire certifié PCI-DSS ; CAPTAIN VELO n’y a pas accès et ne les stocke pas.

  • Mesures anti-fraude et anti-intrusion (y compris 3-D Secure côté paiement).


8) Vos droits

Conformément au RGPD (art. 15 à 22) et à la loi Informatique & Libertés :

  • Accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition (dont opposition à la prospection),

  • Retrait du consentement à tout moment pour les traitements fondés sur le consentement,

  • Directives post-mortem sur le devenir de vos données.

Pour exercer vos droits : thomas@captainvelo.fr ou courrier à l’adresse du siège (section 1).
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).


9) Délégué à la protection des données (DPO) / Référent

Contact DPO / Référent RGPD : thomas@captainvelo.fr.
(Si un DPO est formellement désigné, nous mettrons à jour cette section avec son identité et ses coordonnées.)


10) Liens externes

Le site peut contenir des liens vers des sites tiers. CAPTAIN VELO n’est pas responsable de leurs pratiques de confidentialité ; nous vous invitons à consulter leurs politiques.


11) Modifications de la politique

Cette politique peut évoluer. Toute version mise à jour sera publiée sur cette page avec la date de dernière mise à jour. Si les changements impactent significativement vos droits, nous vous en informerons par un moyen approprié (bandeau, e-mail, notification compte).


12) Contact

Pour toute question sur cette politique ou vos données :

  • E-mail : thomas@captainvelo.fr

  • Tél. : 07 67 42 90 57

  • Adresse : CAPTAIN VELO, Parc la Française (Zone Auchan), 2 rue Octave Mirbeau, 62231 Coquelles – France